フィットのオフ会・ミーティングに関するカスタム事例

定期的にやりたくなる13G擬き。

テールと合わせるためだけにエンブレムも貼りますよw
分かる人には分かるエンブレムの小ネタ。

オフ会ネタでカーチューンに限らずInstagram、X、YouTubeでも色々言われてるようですが…

これからミーティングやろうとしてる人の為にも書いておきます。

公共の場所を借りるのならばかなり厳しい制約を設けたり、何度も内容を周知させなければ責任を負うのは主催者です。
問題があれば尻拭いをしなければいけない。そうしなければ参加者だけではなく、多車種にまで迷惑と被害が及ぶ。
その主催者や参加者が良ければヨシ！じゃないのです。

責任逃れした主催者やルールを守らせなかったイベントやオフ会が乱立して、私が住む県内では公共施設は全て貸し出し不可、警察からの指導も入りカーミーティング禁止となりました。車好きにとっては大打撃。
小さなクレームや通報が入った時点でアウトなんですよね。その場所は二度と使えないと思うレベルに。

よくあるクレームや問題は…
言わなくてもルール分かりますよね？的で会場側もいちいち言わないけど、一番多いクレームがマフラー騒音、次に施設破損、そして、無許可の物販とメディア撮影。
マフラー騒音や施設破損は言わずもがなw
あまり知られてないのは残りの2つ。
公共施設での物販（個人での販売やイベントグッズも含む）は許可が必要で、売上に対して賃料が変わったり納税も発生するため禁止している場所も多いです。
メディア撮影に関しては媒体や規模によって金額差はありますが、スチールでもムービーでも申請が必要です。
個人の趣味レベルなら問題ないのですが、昨今のSNS事情でYouTubeでの収益をしている人や、Xでのバッジ付き、Instagramのプロアカウントなどが対象になる場合も。
公共施設は貸主側が意外と細かく主催者や参加者を見ているため後から突かれるケースも。

ですのでクレームに対しては対処法ではなく事前にルール取り決めて提示するのが主催の務め。
事前の準備と注意喚起は過剰なほどで良いのです。

参加者が楽しむのはもちろんのこと、主催者やスタッフが楽しむのも大事だと思う。
参加費あり、参加費なしどちらもやってるけど来てくれたからにはお返しを。の考えは大事です。
なのでノベルティにも全力。普通に考えたらノベルティだけで参加費以上じゃね？を目指してます。

企業、団体、個人で大規模オフやイベントをやってきた身として言ったら、個人でやるのが一番楽です。
みんなグループとか作りたがるけど団体やグループとして運営したら納税が発生するからなぁw
インボイス制度始まってからは個人でも利益出したら税申請欲しいけどね。
ノベルティでプラマイゼロに持ってくのが定石。

あと、いろんなオフやイベントに出ててればこんな話はいくらでも聞けるし、運営に関わる道具なんかも他のグループから貸してもらえるし道具なんて何も買う必要がないレベルですw
ミーティングを主催者する側が何で他のミーティングとの繋がりを持とうとしないのかねぇ。と思ってしまう。